ベトナム、国家文書連携システム運用規則を制定

ベトナム政府は、国家文書連携システム（以下、連携システム）の管理、運用、 khai thác、使用に関する規則を定めた首相決定第43/2026/QĐ-TTg号を、ホー・クオック・ズン副首相が署名したことを発表しました。

この規則は、政府および首相の指揮、監督、運営、調整、協力のための電子文書およびデータメッセージの送受信を接続・連携させるための連携システムの管理原則、権限、責任、および運用方法を規定するものです。ただし、国家機密保護法および機密業務法に基づき、国家機密に該当する内容を含む電子文書、資料、書類、データメッセージの送受信には適用されません。

規則の対象となるのは、省庁、 ngang bộ、各級人民委員会、およびそれらの直属機関（省庁、地方）、ならびに上記以外で国家予算を使用する関連機関・組織で、本決定の規定に従って連携システムへの接続条件を満たす場合です。また、上記以外の機関・組織でも、連携システムの利用を希望し、条件を満たす場合は対象となります。

連携システムにおけるデータ接続、連携、共有は、電子取引、サイバーセキュリティ、データセキュリティ、および文書管理・アーカイブに関する法律の規定を遵守する必要があります。各行政機関と組織・企業間の電子文書の送受信接続の確立は、自発性、平等性、安全性、および国家データフォーマット標準の遵守を保証しなければなりません。連携システムで交換されるデータは、送受信プロセス全体で機密性、完全性、および法的有効性を確保する必要があります。すべての取引は認証され、追跡可能で、法規定に従って否認防止の効力を有するものとします。連携システムは、政府および首相の指揮・運営業務に直接貢献するため、電子文書およびデータメッセージの受信・転送を可能にする他の共有デジタルプラットフォームとの接続・連携を拡張できる能力を保証します。

連携システムへの接続を希望する機関・組織は、接続目的、範囲を明記し、接続参加の全条件を満たしていることを確認した上で、政府事務局に接続要求書を提出する必要があります。政府事務局は、接続要求書受領後5営業日以内に接続要求処理結果を通知します。接続要求が承認されない場合は、その理由を明記しなければなりません。接続に参加する機関・組織は、接続済みの機関・組織のリスト、および連携システム上で稼働している電子識別子コードのリストを維持・公開し、情報が正確、完全、適時に更新され、機関・組織の稼働状況を正確に反映することを保証する責任を負います。

電子取引法規定に従って電子署名された電子文書は、紙文書の原本と同等の法的効力を持ち、連携システムを通じて転送され、紙文書の送受信に代わるものとなります（ただし、専門法で別途規定がある場合を除く）。連携システムを通じて電子文書を送受信する機関・組織は、アーカイブ法規定に従い、アーカイブ期間全体を通じて文書の法的有効性を確保し、電子文書を保存する責任を負います。

情報源: Nhan Dan